Gmailで他メールアカウントのPOP受信ができなるということで、必死でメール環境の移行を頑張った。現時点ではまだ受信できているけど。
そのとき、PC、スマホ、タブレット全てにThunderbirdをインストールしたが、AndroidのGmailアプリでは他アカウント登録できるしIMAPも使えるので、Thunderbird使わずとも他アカウントメールが見える。「全ての受信トレイ」を選べば、複数アカウントのメールがアカウントを切り替えずとも全部一覧表示される。
あれ？じゃあスマホでは無理にThunderbird使わなくていいのではと思ったが、個人的に一つ問題があった。
それは会社メールと私用メールがごちゃ混ぜになってしまうこと。基本的に私用メールしか見ない。しかし、休みの日とか夜に見ることがあるときもある。会社もGmail。
そのため会社メールのアカウントも登録していたのだが、それはGmailアプリではなくスマホのAndroid自体に私用と会社の両アカウントを登録していて、Gmailアプリでアカウントを切り替えるという使い方をしていた。「私用Gmail＋他アカウントPOP受信」と「会社アカウント」の2つを切り替える方法で使っていた。
で、POPが使えなくなって、Gmailアプリに私用の複数アカウントを登録した場合、「会社も含めて全アカウントのメール」または「どれか一つだけのアカウントのメール」の2択状態でしかメールが見えなくなってしまう。会社のメールを混ぜるとアホみたいに無用なメールが大量に表示されてしまい実用に耐えない。アカウントを一つ一つ切り替えてメール見るのも実用に耐えない。だから、この方法は諦めていた。
しかし、Androidに「仕事用プロファイル」という機能があることを知った。一連の調査や作業の中で、当初意味がわからずスルーしていたが、よくよく調べると、私用と仕事で完全に切り離して管理・私用できそうなことがわかった。元々できていたことが実現できそうだった。
説明を読んでいると、会社の管理下に置かれるような印象も受けたが、最終的にそんなことはないと書かれていたので、とりあえずやってみようと思った。
明確に一つずつ手順を説明してくれているところが見つからなかったけど、上記のサイトでQRコードが表示されていて、スマホのカメラで読みこんで進めると、いつの間にか仕事用プロファイルなるものが設定された。
すると、GmailアプリやGoogleマップアプリの右上のアカウントのアイコンをタップして表示される画面に「仕事用プロファイルに切り替える」という項目が増えた。
これをタップすると、会社のGmailアカウントに切り替わった。他の私用メールは一切表示されない。私用メールのアカウントに戻すのも同じ手順。その時の表示は「個人用プロファイルに切り替える」に変化している。
また、切替はこの画面にしなくてもアカウントのアイコンを指で右や左にスライドすると切り替わる。この方が早くて簡単。
仕事用プロファイルを設定すると、勝手に5つアプリがインストールされた。気持ち悪い。どういう仕組みかよくわからないが、仕事用プロファイルは会社が契約しているGoogle Workspaceで管理されるアカウントで、何らかのデフォルトの設定ができて、私用推奨のアプリとかが反映されるのではないかとの予想。Google関連のオフィスアプリは使っているが、ZoomやSlackは使っていない。これらが入ってくるということは、おそらく管理者がここらへんの設定を何もしていないのではなかろうか。これも予想。
これで私用メールのときはGmailアプリの「すべての受信トレイ」を選ぶことで、全ての私用アカウントのメールが表示され、会社のメールは表示されなくなり、目的をほぼ達成できた。デフォルトだと会社のメールやチャットの通知がバンバン届くけど、全てオフにした。俺が見たいときだけ自分で切り替えて見るので、余計な通知はオフ。
一つ、少し物足りないのは、この「すべての受信トレイ」が外れて、Gmailアカウントのメールだけ表示されるときがあること。アプリを起動し直したときかなんかのタイミングでそうなる。気にしてないと他のアカウントのメールをずっと見てないことになる。
しばらくはGmailアプリとThunderbirdを併用して様子見をするつもり。
